A temporada de declaração do Imposto de Renda costuma vir acompanhada de uma preocupação recorrente: cair na chamada malha fina. O termo se refere ao processo em que a Receita Federal retém a declaração para uma análise mais detalhada após identificar inconsistências, omissões ou divergências nas informações prestadas.
Estar na malha fiscal não significa, automaticamente, que houve fraude ou sonegação. Muitas vezes, o problema é causado por erros simples de preenchimento ou informações divergentes.
A malha fiscal é um sistema de cruzamento de dados realizado pela Receita Federal. Ao receber a declaração do contribuinte, o Fisco compara as informações enviadas com dados fornecidos por terceiros, como:
- Empresas empregadoras
- Bancos e corretoras
- Planos de saúde
- Cartórios
- Imobiliárias
- Previdência privada
Se houver diferença entre o que foi declarado e o que essas instituições informaram, a declaração pode ser retida para verificação.
Entre as situações mais comuns estão omissão de rendimentos, erro em despesas médicas ou inconsistência nos dados de dependentes.
Principais motivos que levam à retenção
Alguns erros aparecem com mais frequência na malha fina:
- Omissão de rendimentos, como salários de segundo emprego, pensões, aluguéis ou ganhos de dependentes;
- Despesas médicas inconsistentes, sem recibo adequado ou com valores divergentes dos informados por clínicas;
- Dedução indevida de dependentes;
- Erro na declaração de bens e direitos;
- Incompatibilidade entre renda e evolução patrimonial;
- Informações incorretas sobre rendimentos isentos e não tributáveis, como lucros e dividendos.
Mesmo valores considerados baixos devem ser informados, pois a Receita recebe os dados diretamente das fontes pagadoras.
Como saber se a declaração foi retida
Após enviar a declaração, o contribuinte pode acompanhar o processamento pelo e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte), no site da Receita Federal, utilizando login Gov.br.
No sistema, é possível verificar se o status está como:
- “Em processamento”
- “Processada”
- “Com pendências”
- “Em malha fiscal”
Caso haja pendência, o próprio sistema indica o motivo da retenção. Em algumas situações, é possível enviar uma declaração retificadora para corrigir o erro espontaneamente, antes de qualquer intimação formal — o que evita multas adicionais.
Se já houver intimação da Receita, a retificação não será mais possível, sendo necessário apresentar defesa administrativa ou documentos comprobatórios.
