A Carteira de Trabalho Digital tornou-se o principal documento para registro da vida profissional no Brasil, substituindo a versão em papel para novas emissões e admissões. Desde setembro de 2019, a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) física deixou de ser emitida para a maioria dos trabalhadores, e o processo passou a ser realizado de forma totalmente digital, por meio do CPF e da plataforma Gov.br.
Na prática, isso significa que a carteira física não é mais utilizada para novos registros de emprego. As empresas realizam as anotações diretamente no sistema eSocial, que integra as informações trabalhistas enviadas ao governo.
Com a modernização do sistema, o CPF passou a ser o número de identificação da Carteira de Trabalho Digital, eliminando a antiga numeração específica da versão em papel.
Durante uma nova contratação, o trabalhador não precisa mais apresentar a carteira física. Basta informar o CPF para que o empregador registre o vínculo empregatício nos sistemas oficiais do Ministério do Trabalho e Emprego.
A Carteira de Trabalho Digital pode ser acessada gratuitamente pelo aplicativo disponível para Android e iOS ou pela versão web, mediante login com uma conta Gov.br.
Documento reúne histórico profissional
A versão digital concentra praticamente todas as informações da vida profissional do trabalhador em um único ambiente.
Entre os dados disponíveis estão:
- vínculos empregatícios;
- salários registrados;
- férias;
- alterações contratuais;
- anotações realizadas pelos empregadores;
- informações provenientes do eSocial.
O sistema também permite acompanhar registros em tempo real e consultar benefícios relacionados ao vínculo de trabalho.
Carteira física deve ser guardada
Embora tenha sido substituída para novos registros, a Carteira de Trabalho em papel não deve ser descartada.
O documento continua sendo importante para comprovar vínculos empregatícios antigos, especialmente aqueles anteriores a 24 de setembro de 2019, que eventualmente não tenham sido totalmente migrados para a base digital.
Além disso, a versão física ainda pode ser necessária em situações específicas, como:
- regularização de dados antigos;
- comprovação de vínculos que não aparecem na plataforma digital;
- processos judiciais;
- exigências de alguns órgãos públicos ou embaixadas;
- situações em que o trabalhador tenha dificuldade de acesso à internet.
Como emitir a Carteira de Trabalho Digital
A emissão da CTPS Digital é gratuita e pode ser feita em poucos minutos.
O trabalhador precisa apenas:
- Ter um CPF válido;
- Criar ou acessar uma conta Gov.br;
- Baixar o aplicativo “Carteira de Trabalho Digital” ou acessar a versão pela internet;
- Fazer login para visualizar todas as informações profissionais.
Apesar de possuir validade jurídica para comprovar vínculos trabalhistas, a Carteira de Trabalho Digital não substitui documentos de identificação civil, como RG ou CNH.
