Grupo Ferroeste automatiza cadastros de materiais e serviços

O Grupo Ferroeste automatizou mais de 80% dos processos de cadastro de materiais e serviços no sistema SAP, fortalecendo a governança de dados e eliminando gargalos que impactavam a produtividade e a conformidade fiscal. O projeto, desenvolvido em parceria com a Akquinet Brasil, envolveu 16 áreas de negócio e foi concluído em menos de cinco meses.

Com receita líquida anual superior a R$ 2,7 bilhões e atuação nos setores de siderurgia, energia renovável e agroindústria, o conglomerado enfrentava desafios com cadastros manuais, formulários e e-mails que geravam informações incompletas, retrabalho e falta de rastreabilidade.

A adoção da solução MDM+ BRO da Akquinet substituiu fluxos manuais por processos automatizados e padronizados, garantindo maior agilidade na criação e validação de cadastros e reduzindo divergências em estoques, finanças e compliance fiscal.

A área de Compras passou a trabalhar com descrições padronizadas e atributos completos, melhorando a concorrência entre fornecedores e a qualidade das especificações. Finanças e Fiscal ganharam assertividade na classificação tributária dos itens, e Planejamento e Estoque reduziram inconsistências em códigos e unidades de medida, evitando rupturas e perdas de eficiência.

“O novo sistema nos permitiu não apenas automatizar mais de 80% das etapas manuais, mas também elevar significativamente a qualidade, a conformidade e a confiabilidade das informações, elementos fundamentais para decisões estratégicas”, afirma o superintendente de Suprimentos do Grupo Ferroeste, Rodrigo Cunha Sarubi.

Segundo ele, a mudança representou “uma verdadeira evolução na forma como tratamos os dados dentro da organização”, criando um processo auditável e alinhado às diretrizes internas de governança.

Para o CEO da Akquinet Brasil, Leonardo Libardi, a iniciativa marcou um avanço estratégico na governança de dados do grupo. “Hoje, o Grupo Ferroeste se beneficia de uma base cadastral padronizada, alinhada às melhores práticas de mercado. Essa transformação não apenas otimizou a qualidade das informações, mas também acelerou a tomada de decisões e fortaleceu o compliance em toda a empresa”, afirma.