TOC Club vai debater Teoria das Restrições em evento na Capital

Pela segunda vez acontece, amanhã (13), em Belo Horizonte, na sede da Sociedade Mineira de Engenheiros (SME), o TOC Club. O evento, promovido pela Goldratt Consulting, vai debater a Teoria das Restrições (do inglês, Theory of Constraints – TOC) aplicada à gestão de projetos.

A teoria israelense preconiza que qualquer processo é controlado pelo elo mais fraco, que restringe o sistema. A restrição é o elemento do processo que limita a organização no alcance de suas metas. Então é preciso atuar sobre essa restrição.

De acordo com o consultor da Goldratt Consulting Brasil e expert em gestão de projetos, Mathias Fischer, que irá conduzir a palestra em Belo Horizonte, quando existe uma restrição, todo esforço que é feito fora dessa restrição tem pouco efeito, enquanto qualquer esforço que é feito para contornar a restrição tem um grande efeito.

“Todo processo tem algum gargalo. O primeiro passo é identificar onde ele está. A partir disso atuar sobre ele impedindo que ele reduza a velocidade do processo como um todo. Se eu pudesse resumir a teoria em uma palavra, seria foco. Entender o que impede que a empresa conquiste suas metas e atuar sobre isso”, explica Fisher.

A Teoria das Restrições fornece uma metodologia específica para identificar e eliminar restrições, referidas como as Cinco Etapas de Foco:

Identificar: Identifique a restrição atual (a parte única do processo que limita a taxa na qual o objetivo é alcançado);

Explorar: Faça melhorias rápidas no fluxo da restrição usando os recursos existentes (ou seja, aproveite ao máximo o que você tem);

Subordinar: Revise todas as outras atividades no processo para garantir que estejam alinhados e realmente suportem as necessidades da restrição;

Elevar: Se a restrição ainda existe, considere quais outras ações podem ser tomadas para eliminá-la. Normalmente, as ações são continuadas nesta etapa até que a restrição tenha sido “quebrada” (até se mudar para outro lugar);

Repetir: As cinco etapas do foco são um ciclo de melhoria contínua. Portanto, uma vez que uma restrição é resolvida, a restrição seguinte deve ser imediatamente abordada.

“Nessa palestra vamos direcionar a Teoria das Restrições para a área de projetos. Culturalmente temos a percepção de que precisamos sempre começar algo, estarmos ocupados o tempo todo. Isso nos leva a começar tarefas demais e terminar muito poucas, não chegando a resultado algum. E é claro que um ambiente de crise como o Brasil passa agora piora isso tudo. Todo mundo tem que ser mais eficiente. Então nesse momento é imprescindível pensar onde está a nossa maior dificuldade e agir sobre ela. Se eu encontrar uma forma de ser mais eficiente e aumentar a minha competitividade, certamente vou ganhar mercado”, completa o consultor.