Como economizar nas contas do condomínio?

Quem mora em condomínios, seja de apartamentos, prédios ou casas, já sabe: todo mês há a tarifa condominial a ser paga, envolvendo os custos coletivos de todos os moradores. Em alguns casos, os gastos podem ser fixos, em outras variáveis, conforme acordado em convenção. Seja como for, a busca por economia é uma constante, principalmente no cenário atual, onde a inflação tem pesado no orçamento até das contas mais básicas.

Conhecendo a realidade da gestão condominial, acredito que há soluções simples e práticas que podem ajudar, ainda mais se contarmos com o auxílio da tecnologia. No caso de contas de energia, vale investir em troca de lâmpadas mais econômicas, sensores de movimento e no livre mercado de energia. Quando o fluxo de caixa está sobrecarregado com folha de pagamento de fornecedores, é possível fazer ajustes, por exemplo, portarias com horário específico de funcionamento com colaborador, reduzindo carga horária, e autorização de entregas e acessos por meio de aplicativos.

Trabalhei mais de cinco anos em uma instituição financeira e sei como os serviços bancários podem ser caros e ineficientes para as administradoras de condomínios, que pagam para emitir, registrar, cancelar e emitir segunda via de boletos, além das taxas de manutenção da conta.

Hoje, ferramentas e softwares especializados em condomínios automatizam essas cobranças e reduzem consideravelmente os gastos. Vi de perto essa realidade na uCondo, startup que cofundei há nove anos para simplificar a gestão condominial. Nos últimos anos, os mais de 370 mil usuários em mais de 4 mil condomínios espalhados pelo Brasil economizaram mais de R$ 4 milhões em suas transações bancárias, simplesmente porque as cobranças se tornaram pontuais e eficientes.

A manutenção preventiva de equipamentos é essencial para economizar. Pode parecer um gasto extra, mas, na realidade, ela permite identificar e corrigir problemas antes que se tornem maiores e mais caros de consertar, além de prolongar a vida útil dos equipamentos e sistemas do condomínio, evitando substituições prematuras e custos adicionais.

Equipamentos que podem ter manutenção preventiva incluem elevadores, geradores de energia, sistemas de aquecimento, ventilação e ar condicionado, sistemas de incêndio e segurança, sistemas elétricos e hidráulicos, além de equipamentos de limpeza e manutenção de áreas comuns. Além dessas dicas, aconselho a automatização das prestações de conta. Digitalizar o livro caixa, que inclui todos os custos e despesas do condomínio, permite que o síndico, conselho fiscal e moradores tenham acesso à informação a qualquer momento.