Planejamento financeiro do condomínio

A gestão financeira de um condomínio é, em vários aspectos, tão complexa quanto a administração de uma empresa. Em 2025, com a crescente inadimplência, que atingiu 13,75% no ano passado (taxa que ficou em 10,34% em 2023 e 9,41% em 2022) e os desafios econômicos enfrentados pelas famílias brasileiras, os síndicos e administradoras precisam estar preparados para lidar com orçamentos apertados, imprevistos e demandas por maior transparência. Neste cenário, o planejamento financeiro se destaca como ferramenta indispensável.

Tudo começa com a previsão orçamentária, que precisa considerar gastos recorrentes (como folha de pagamento e suas provisões, água, gás e energia elétrica) e também ajustes inflacionários e potenciais inadimplências. A função é projetar cenários realistas. Sua aprovação em assembleia geral ordinária é um momento crucial para alinhar expectativas e reforçar o comprometimento dos moradores.

Garantir que os moradores cumpram com os pagamentos, por outro lado, exige um plano de ações de cobrança, que se inicia já nos pagamentos corriqueiros, notificando os condôminos sempre que as taxas estiverem disponíveis para pagamento. Para as contas atrasadas, vale uma nova notificação antes da tentativa de

acordo, afinal, com tantos afazeres é possível esquecer de fazer algum pagamento.
Tendo a previsão orçamentária e o plano de cobranças estabelecidos, é hora de pensar na gestão do fundo de reserva para  cobrir custos inesperados como reparos emergenciais ou investimentos em infraestrutura. O fundo de reserva deve ser do conhecimento e estar disponível para a consulta de todos os condôminos. Saber onde nosso dinheiro está sendo colocado é essencial para a tranquilidade e a confiança.

Como tornar tudo isso mais fácil? A era dos livros-caixa e dos documentos impressos está com os dias contados. Hoje, softwares de gestão condominial oferecem funcionalidades que vão desde a emissão automatizada de boletos até a geração de relatórios financeiros em tempo real, além de oferecer todas as funcionalidades de comunicação combinadas às financeiras.

Para quem, por hábito, está relutante às novas tecnologias, garanto que a digitalização da gestão condominial não é uma simples troca de sistema, ela realmente traz uma maior eficiência operacional. Apresento um exemplo simples: quando um morador realiza a reserva de espaço comum do condomínio com taxa associada, o sistema digital pode lançar automaticamente o valor no próximo boleto do morador e o valor da reserva é imediatamente lançado no relatório financeiro da plataforma.