Contabilidade pode ser aliada para garantir competitividade

A reforma tributária traz mudanças relevantes no sistema de arrecadação brasileiro e coloca os pequenos e médios negócios no centro do debate econômico. Com a substituição de tributos como PIS, Cofins, ICMS e ISS por novos modelos de IVA dual (CBS e IBS), além da criação do Imposto Seletivo, empresas de menor porte terão que rever enquadramentos, margens, cadeias de crédito e estratégias de precificação nos próximos anos de transição. O período de 2026 é focado na adaptação de sistemas e processos fiscais antes da implementação total em 2033.

Nesse cenário, a contabilidade passa a ter papel ainda mais relevante e estratégico na sobrevivência e competitividade das pequenas e médias empresas (PMEs). Muitos pequenos empresários e microempreendedores ainda deixam a contabilidade em segundo plano ou contador responsável mesmo havendo cerca de 100 mil organizações contábeis ativas, segundo dados do Conselho Federal de Contabilidade (CFC).

É nesse contexto que a contabilidade se consolida para se tornar ferramenta de planejamento, redução de riscos e geração de vantagem competitiva, sendo a obrigação fiscal, uma de suas entregas que facilita o desenvolvimento econômico sustentável, afirma o especialista em contabilidade para pequenos negócios e CEO do Seu Contador Digital, Heliel Lima.

Quais são as dores das pequenas e médias empresas na área contábil?

Atualmente, 90% dos nossos clientes são pequenas empresas, o que reforça nosso posicionamento e especialização nesse segmento. Nosso foco é totalmente em microempreendedores individuais (MEIs) e pequenas empresas, pois percebemos uma forte conexão com esse público que é carente de informações qualificadas, busca atendimento ágil, humanizado e com preço acessível. Utilizamos a tecnologia sem deixar de ser parceiro, porque muitos chegam em nosso escritório sem conhecimento na área e contam conosco para fazer o negócio ter estabilidade e crescimento. Nos últimos cinco anos crescemos 500% e estamos projetando um crescimento de 100% em 2026.

De que forma a contabilidade digital contribui para que pequenas e médias empresas ganhem eficiência e consigam direcionar mais tempo e recursos para o crescimento do negócio?

A contabilidade ajuda empreendedores a tomarem decisões mais estratégicas a partir de dados financeiros e contábeis confiáveis, proporcionando a segurança e confiança necessárias a fim de que o empresário tenha a certeza que existe uma empresa com especialistas comprometidos com seu crescimento e desenvolvimento. O grande trunfo da contabilidade digital, além de mitigar o desperdício de tempo com retrabalhos e processos manuais é a automação dos processos, o atendimento ágil e as informações em tempo real. Assim, o pequeno empresário tem a segurança de focar no seu negócio, pois sabe que existe um parceiro estratégico e não apenas um emissor de guias ou funcionário do governo, que está preocupado com a riqueza e crescimento do seu negócio. Por outro lado, no nosso negócio, optamos em manter o atendimento próximo e personalizado para o cliente.

Quais são os principais desafios enfrentados pelas MEIs e PMEs em relação à gestão tributária e como a contabilidade digital pode minimizar riscos e aumentar a sustentabilidade financeira dessas empresas?

Temos uma questão estrutural em nosso País que impacta diretamente as empresas, que é a ausência de relevância que os empresários dão às finanças pessoais e empresariais e este é o maior desfio. Muitos negócios quebram por falta de conhecimento em contabilidade. A reforma tributária impõe um conjunto de desafios à gestão dos pequenos negócios, especialmente durante o período de transição entre o modelo atual e o novo sistema baseado no IBS e na CBS. Além da necessidade de atualização constante sobre regras e regulamentações, os empreendedores terão que adaptar sistemas, revisar a formação de preços, reorganizar o fluxo de caixa e investir em capacitação técnica para evitar erros e prejuízos. Para empresas que já operam com margens apertadas e estruturas administrativas enxutas, a complexidade do novo modelo pode gerar insegurança e aumento de custos no curto prazo, exigindo planejamento estratégico e acompanhamento contábil mais qualificado para garantir sustentabilidade e competitividade.

De que maneira a contabilidade responsável contribui para a formalização, organização e longevidade das pequenas e médias empresas no mercado brasileiro?

A contabilidade responsável atua como um instrumento preventivo, reduzindo riscos, fortalecendo a governança e estruturando o crescimento com base na geração de riqueza, pois quando essa variável é tratada com estratégia, os demais resultados tornam-se consequência. Por meio de mentorias, reuniões e treinamentos, o contador deixa de exercer apenas uma função burocrática e assume um papel estratégico no desenvolvimento das empresas. Em um país onde, segundo o Sebrae, os pequenos negócios representam cerca de 90% das empresas brasileiras, a gestão contábil se consolida como pilar de sustentação das PMEs. Ela garante formalização com segurança jurídica, orientando sobre regime tributário adequado e cumprimento de obrigações legais; promove organização financeira, com controle de fluxo de caixa, custos e margens; amplia o acesso a crédito e investimentos, ao assegurar demonstrações financeiras confiáveis; fortalece o planejamento estratégico, ao transformar dados em inteligência de negócio; e contribui para a longevidade empresarial, prevenindo falhas de gestão financeira – uma das principais causas de encerramento precoce das atividades no Brasil.

Como o papel da contabilidade se alinha aos ODS?

A prática da contabilidade desenvolver e contribuir para a riqueza da nossa nação, começando nos bairros, cidades e nos estados. Nos pequenos negócios tem uma relação direta com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), porque é por meio dela que a empresa consegue organizar suas finanças, garantir conformidade fiscal, promover transparência e tomar decisões responsáveis. Uma gestão contábil estruturada contribui para a sustentabilidade econômica do negócio (ODS 8 – Trabalho Decente e Crescimento Econômico), fortalece a governança (ODS 16 – Instituições Eficazes) e possibilita práticas mais responsáveis na cadeia de valor (ODS 12 – Consumo e Produção Responsáveis). Mesmo em empresas de pequeno porte, a contabilidade deixa de ser apenas uma obrigação legal e passa a ser uma ferramenta estratégica para gerar impacto positivo e crescimento sustentável.

Como a contabilidade pode, como negócio, ajudar no desenvolvimento sustentável e cultura de doação?

No Seu Contador Digital nãos usamos mais papel em nossa empresa, tudo é digital. Estamos implementando a energia solar em nossa sede e reutilização de água da chuva. Somos especialistas em pequenas empresas e atendemos muitas organizações da sociedade civil (OSC), principalmente para esta organizações doamos tempo e recursos a fim de contribuir para um mundo melhor. Além de destinar 10% do nosso faturamento a empresas que não tem condições de pagar o nosso honorário, investimentos e motivamos nossos colaboradores a investir nas causas sociais.