Gestão de contratos exige uso estratégico de dados pelas empresas

Marcada por processos manuais, baixa padronização e alta dependência das áreas de negócios com o jurídico, a gestão ineficiente de contratos coloca, muitas vezes, a empresa em risco. Guardados em arquivos – físicos ou virtuais – eles só são lembrados como um instrumento que diz as regras do negócio, quando o problema já tomou grandes proporções.

De acordo com o CEO do NetLex, Flávio Ribeiro, a inteligência artificial (IA) pode ser a ferramenta ideal para facilitar a “jornada do contrato”. Com tecnologia proprietária e foco em eficiência jurídica, a plataforma transforma a forma como as empresas criam, organizam e gerenciam contratos. Por meio de fluxos colaborativos, estruturados e integrados aos diferentes times da organização, a solução promete ampliar a visibilidade do jurídico e entregar mais autonomia às áreas de negócio.

“Toda empresa se relaciona com o mundo por meio de contratos. E existem duas grandes dificuldades: o comercial e o time de compras fazem muitos contratos. Esses times solicitam que o jurídico crie e revise os contratos”, observa.

Ele acrescenta que, ao longo do tempo isso vai criando um gargalo. “Para solucionar, as empresas criam modelos e as áreas atuam em cima deles. Essa não é uma boa solução porque essa não é a expertise dos setores. Além desse problema, depois da assinatura ninguém mais faz a gestão do contrato a não ser quando dá problema. O que propomos é automatizar a rotina, gerando segurança e eficiência para dar autonomia para as áreas e liberar o jurídico para atuar no nível estratégico”, explica Ribeiro.

Entre os mais recentes lançamentos da NetLex está o Legal Intake, ferramenta integrada ao Microsoft Teams e, em breve, ao Slack, que automatiza e organiza a comunicação entre o jurídico e outras áreas da empresa. A solução usa IA para fornecer respostas automáticas e contextualizadas diretamente no chat e, com recursos de triagem inteligente, prioriza as solicitações e garante maior controle sobre fluxos e prazos. A empresa também estruturou um framework de maturidade contratual, baseado nos pilares de segurança, eficiência e impacto financeiro.

“Com a automação conseguimos revisar os contratos e extrair informações de maneira estruturada, dando autonomia para as áreas de negócios e deixando que o jurídico cuide daquilo que é realmente excepcional, aproximando-o da estratégia da empresa, sendo o orquestrador e gestor da política de contratos. O contrato diz a regra do jogo, portanto é um instrumento importante e compreender o fluxo de aprovação interna e cercar os riscos é fundamental. Criamos um dashboard que funciona como uma central de monitoramento do contrato e, assim, ele vira um instrumento vivo”, destaca.

Com atuação em mais de 44 países, o netLex avança em sua estratégia de internacionalização, com foco especial em mercados como Colômbia, México e Peru. A criação de uma operação dedicada à América Latina fortalece seu posicionamento como referência continental em soluções de gestão do ciclo de vida de contratos (CLM – do inglês, Contract Lifecycle Management).

A empresa, com cerca de 250 colaboradores, tem média anual de crescimento superior a 50% — e mais de 200% na expansão internacional impulsionada pela América Latina. Esse movimento foi reforçado há cerca de um ano com o aporte da gestora americana Riverwood Capital, que impulsionou novos investimentos em tecnologia, internacionalização e evolução de produto.

“Começamos nossa internacionalização de maneira orgânica, indo com nossos clientes que tinham operações fora do Brasil. Agora estamos investindo na expansão internacional, dedicando uma área específica para a América Latina. Embora o campo jurídico ainda seja bastante reticente quanto ao uso de dados, o Brasil está adiantando no uso de tecnologia nessa área. E é isso que podemos oferecer ao mundo, uma mudança de cultura. O jurídico trabalha muito, mas não consegue demonstrar os resultados porque é carente de dados. Com o uso correto da inteligência artificial podemos mudar isso”, completa o CEO da NetLex.