5 passos para empresas atrasadas se adequarem à NR-1

Com a atualização da Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1), as empresas precisam estruturar processos contínuos de identificação, controle e monitoramento de riscos para reduzir riscos trabalhistas e passivos jurídicos, além de garantir conformidade regulatória. O prazo curto, no entanto, tem exigido mais atenção das companhias para adequação às novas exigências.

“Cumprir a NR-1 exige método. Diagnóstico, plano de ação e monitoramento contínuo são etapas obrigatórias, não opcionais”, disse a advogada, psicóloga e especialista em saúde mental corporativa, Jéssica Palin Martins.

NR-1 e a importância da saúde mental no trabalho

Oficializada pela Portaria nº 1.419/2024 do Ministério do Trabalho, a regulamentação passou a exigir que empresas incluam riscos psicossociais no gerenciamento de riscos ocupacionais. Além disso, a mudança ocorre em paralelo à sanção da Lei 14.831/2024, que cria o Certificado de Empresa Promotora da Saúde Mental, elevando o tema ao nível estratégico nas organizações.

As mudanças se adequam também às novas exigências da Geração Z sobre o mercado de trabalho. Dados da Deloitte, especializada em auditoria, mostram que 76% dos profissionais dessa faixa etária priorizam a saúde mental ao escolher onde trabalhar. Com isso, há impactos também na atração e retenção de talentos.

As companhias que estruturam a gestão emocional tendem a reduzir turnover, afastamentos e conflitos internos, além de fortalecer a marca empregadora.

5 ações práticas para cumprir a NR-1 dentro do prazo

A seguir, veja cinco passos apresentados por especialistas para acelerar o processo de aplicação da NR-1 com segurança:

• Realizar diagnóstico de riscos psicossociais: O primeiro passo é mapear fatores como estresse, sobrecarga, conflitos e clima organizacional. O diagnóstico deve ser feito com instrumentos validados e gerar dados confiáveis para tomada de decisão.
• Elaborar plano de ação estruturado: Com base no diagnóstico, a empresa precisa definir ações práticas, com responsáveis, prazos e indicadores. O plano deve contemplar prevenção, intervenção e acompanhamento.
• Capacitar lideranças: Gestores são peças-chave na execução da norma. Treinamentos em comunicação, escuta ativa e gestão emocional ajudam a reduzir riscos e melhorar o ambiente de trabalho.
• Documentar todas as etapas: A NR-1 exige evidências. Relatórios, registros de ações, indicadores e devolutivas precisam estar organizados para eventuais auditorias e fiscalizações.
• Implantar monitoramento contínuo: O processo não termina com o plano. É necessário acompanhar resultados, revisar estratégias e atualizar ações conforme a evolução do ambiente interno.

“Quando bem conduzida, a adequação à NR-1 melhora o clima organizacional, reduz riscos jurídicos e fortalece a reputação da empresa. O impacto vai muito além da conformidade”, afirma Jéssica. “Esperar a fiscalização ou tratar o tema de forma superficial pode custar caro. O cumprimento exige consistência técnica e continuidade”, complementa.

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